Chọn quà tất niên cho nhân viên nghe thì đơn giản, nhưng nhiều doanh nghiệp chỉ bắt tay vào làm khi tiệc đã cận kề. Lúc đó mẫu mình thích khó kịp làm, thiệp cảm ơn viết vội, và món quà trao đi không nói được điều mình muốn nói.
Một chú gấu bông in logo đi kèm tấm thiệp viết tay là cách gọn gàng để gửi lời cảm ơn cuối năm. Bài này đi theo đúng thứ tự công việc: chọn hướng quà, đếm ngược lịch chuẩn bị, chọn mẫu, viết thiệp, rồi đóng gói và trao quà trong buổi tiệc.
1. Vì sao gấu bông kèm thiệp hợp với tiệc tất niên?
Tiệc tất niên là dịp cả công ty nhìn lại một năm làm việc. Món quà ở buổi này không cần đắt, nhưng nên có hai thứ: một vật để giữ lại, và một lời cảm ơn đủ rõ ràng.
Gấu bông in logo làm tốt phần thứ nhất. Nó nhỏ gọn, dễ mang về, có thể đặt trên bàn làm việc hoặc mang về làm quà cho con. Logo và năm in trên áo gấu giúp người nhận nhớ đây là quà của năm nào, của tập thể nào.
Tấm thiệp làm phần thứ hai. Không có thiệp, chú gấu chỉ là một món đồ. Có thiệp, nó trở thành lời ghi nhận dành riêng cho từng người. Nếu doanh nghiệp đang lên kế hoạch quà cho nhân viên cả năm, hãy xem thêm 6 dịp tặng quà nhân viên trong năm để buổi tất niên không phải gánh hết mọi lời cảm ơn.
2. Đếm ngược từ ngày tiệc: lịch chuẩn bị gợi ý
Cách dễ nhất để không bị trễ là lấy ngày tiệc làm mốc rồi tính ngược lại. Cuối năm là mùa nhiều đơn quà tặng, nên lịch sản xuất dễ bị dồn hơn bình thường.
- Chốt danh sách và ngân sách. Đếm số người nhận, tách nhóm (nhân viên chính thức, cộng tác viên, ban lãnh đạo) và chốt ngân sách cho mỗi phần quà, tính đủ cả gấu, thiệp và bao bì.
- Gửi logo và yêu cầu cho xưởng. Gửi file logo đúng chuẩn ngay từ đầu để khỏi phải làm lại. Cách chuẩn bị file có trong bài gửi file logo cho xưởng gấu bông.
- Duyệt mẫu. Xem ảnh phối thiết kế; nếu kịp thì xem cả mẫu thật để kiểm tra màu áo, vị trí và độ rõ của logo.
- Sản xuất. Duyệt mẫu xong, xưởng mới làm hàng loạt. Thời gian làm hàng phụ thuộc số lượng, mẫu gấu và cách in, nên hãy hỏi xưởng con số cụ thể ngay khi gửi yêu cầu.
- Nhận hàng, kiểm tra, ghép thiệp. Chừa vài ngày để đếm lại số lượng, gắn thiệp và đóng gói theo từng phòng ban.
Nên để dư một khoảng thời gian phòng khi phải sửa mẫu. Đặt hàng sát ngày tiệc là lúc doanh nghiệp dễ phải chọn mẫu có sẵn thay vì mẫu mình thật sự muốn.
3. Chọn mẫu gấu hợp với cả đội ngũ
Quà tất niên trao cho nhiều người, mỗi người một tính cách. Vì vậy mẫu gấu nên dễ được số đông yêu thích. Vài gợi ý khi chọn:
- Dáng và màu lông trung tính: gấu teddy nâu hoặc màu kem hợp với cả nam và nữ, người trẻ lẫn người lớn tuổi.
- Áo in logo kèm năm: thêm dòng chữ “Tất niên” và năm giúp chú gấu thành kỷ niệm của đúng năm đó. Nhiều công ty tổ chức tiệc cuối năm ngay dịp Giáng sinh, khi đó áo có thể in kèm một lời chúc mùa lễ.
- Kích thước vừa tay: nhiều người về nhà bằng xe máy sau tiệc, nên chọn cỡ dễ cầm, dễ cất. Bài chọn kích thước gấu bông in logo so sánh kỹ từng cỡ.
- Màu áo theo nhận diện thương hiệu: ảnh chụp chung cuối tiệc sẽ đồng bộ và đẹp hơn.
Nếu doanh nghiệp tặng cả khách hàng lẫn nhân viên trong mùa cuối năm, có thể dùng chung một mẫu gấu nhưng đổi lời trên thiệp. Cách chia mẫu theo từng nhóm người nhận có trong bài gấu bông in logo làm quà cuối năm.
4. Viết thiệp cảm ơn sao cho không rập khuôn
Tấm thiệp là phần khiến món quà có hồn. Thiệp in sẵn một câu chung cho cả công ty thì nhanh, nhưng người nhận đọc xong dễ quên ngay.
Ba thứ nên có trong mỗi tấm thiệp
- Tên người nhận: viết tay, hoặc in riêng từng tên.
- Một việc cụ thể: nhắc một dự án, một lần người đó hỗ trợ đồng nghiệp, một thay đổi họ tạo ra trong năm.
- Chữ ký của người quản lý trực tiếp: người làm việc cùng mỗi ngày ký tên thì lời cảm ơn gần gũi hơn.
Không cần viết dài. Hai đến bốn câu là đủ, ví dụ:
Cảm ơn Lan vì cả năm luôn là người chốt số liệu cuối cùng cho cả phòng. Nhờ em mà báo cáo tháng nào cũng xong đúng hạn. Chúc em năm mới thật nhiều sức khoẻ và niềm vui!
Doanh nghiệp đông người có thể giao cho từng trưởng nhóm viết thiệp cho nhóm mình. Việc này nên làm song song trong lúc xưởng sản xuất, đừng dồn đến ngày cuối.
5. Đóng gói và trao quà trong buổi tiệc
Khâu trao quà quyết định cảm xúc của người nhận. Chuẩn bị trước những việc sau để buổi tiệc không bị rối:
- Đóng gói theo phòng ban: mỗi thùng hoặc túi lớn ghi tên phòng, bên trong là từng phần quà đã gắn thiệp.
- Để tên người nhận ở mặt ngoài: người trao đọc được tên ngay, tránh trao nhầm.
- Chọn đúng khoảnh khắc: trao quà sau phần tổng kết năm thì lời cảm ơn có ngữ cảnh rõ ràng hơn là trao lúc mọi người đang ăn.
- Người vắng mặt hoặc làm việc ở tỉnh khác: chuẩn bị riêng phần quà và địa chỉ giao để không ai bị sót.
Nếu công ty không có người lo khâu gói quà, có thể hỏi thêm về dịch vụ bọc quà và thiệp ngay khi đặt hàng để mọi thứ về cùng một lúc.
6. Danh sách kiểm tra trước khi chốt đơn
- Số lượng đã tính phần dự phòng cho nhân viên mới hoặc khách mời bất ngờ chưa?
- Logo, màu áo, dòng chữ và năm in trên áo đã được duyệt bằng tin nhắn hoặc email chưa?
- Ngày nhận hàng còn cách ngày tiệc đủ để kiểm hàng và ghép thiệp không?
- Ai viết thiệp, ai ký, hạn nộp thiệp là ngày nào?
- Bao bì có đủ chỗ cho cả gấu và thiệp, có dễ mang về không?
- Đã có danh sách người vắng mặt và địa chỉ giao chưa?
Chuẩn bị quà tất niên cùng Bảo Gấu Bông
Khi liên hệ xưởng, thay vì chỉ hỏi “báo giá gấu tất niên”, bạn có thể gửi kèm: số lượng dự kiến, ngày diễn ra tiệc, file logo, màu thương hiệu, dòng chữ muốn in và cách đóng gói mong muốn. Thông tin càng rõ, việc tư vấn mẫu càng nhanh và sát nhu cầu.
Một chú gấu nhỏ kèm vài dòng cảm ơn chân thành có thể là món quà nhân viên giữ lại lâu nhất sau buổi tiệc cuối năm.
Bạn có thể xem các mẫu gấu bông tại Bảo Gấu Bông và gọi hotline 0775.819.993 để được tư vấn mẫu phù hợp.
