Khi chọn quà tặng doanh nghiệp, nhiều người mặc định rằng quà càng đắt thì khách càng nhớ. Nghe có lý, nhưng thực tế thường khác. Nhiều hộp quà vài trăm nghìn được mở ra, dùng hết trong một tuần, rồi bao bì bị bỏ đi. Trong khi đó, một chiếc móc khoá gấu bông vài chục nghìn có khi vẫn nằm trên chùm chìa khoá của khách sau cả năm.
Vậy một món quà khoảng 30.000đ có thể tạo ra giá trị lớn hơn món quà đắt tiền không? Câu trả lời là có, nếu đúng cách. Bài này giải thích “đúng cách” cụ thể là gì, và nói rõ cả những trường hợp món quà đắt vẫn là lựa chọn nên chọn.
Món quà 30.000đ trông như thế nào?
Để bài viết có con số thật, hãy lấy ví dụ móc khoá gấu bông in logo cao 12cm. Giá niêm yết từ 28.000đ đến 32.000đ tuỳ số lượng, đặt tối thiểu 50 cái. Gấu mặc áo thun in logo, lông xù, móc được vào chìa khoá, balo hay túi xách.
Nhìn vào giá, nhiều người sẽ nghĩ đây là quà “cho có”. Nhưng giá trị của một món quà tặng doanh nghiệp không đo bằng giá mua. Nó đo bằng thứ món quà mang lại sau khi đã rời tay bạn.
Cách tính thứ nhất: chi phí cho mỗi ngày thương hiệu còn hiện diện
Mục tiêu của quà tặng doanh nghiệp là để khách nhớ đến bạn. Vậy nên thay vì hỏi món quà giá bao nhiêu, hãy hỏi: món quà giữ tên mình trong đầu khách được bao lâu?
Phép tính rất đơn giản:
- Hộp quà 500.000đ dùng hết trong khoảng 2 tuần, tức khoảng 35.000đ cho mỗi ngày thương hiệu còn hiện diện. Sau đó con số về 0.
- Móc khoá 30.000đ nếu được dùng một năm thì chỉ khoảng 80đ mỗi ngày. Và mỗi ngày, logo xuất hiện nhiều lần: khi mở cửa, lấy chìa khoá xe, mở balo.
Đây là ví dụ minh hoạ, thời gian sử dụng thực tế sẽ khác nhau tuỳ người. Nhưng chênh lệch gấp hàng trăm lần thì không thể xoá nhòa chỉ bằng chuyện giả định lệch vài tháng.
Cách nhìn “một lần chi, hiện diện dài ngày” được phân tích kỹ hơn trong bài Quà tặng doanh nghiệp: 1 lần chi, 12 tháng quảng cáo.
Cách tính thứ hai: cùng ngân sách, chạm tới bao nhiêu người
Ngân sách quà tặng luôn có hạn. Với cùng một khoản tiền, bạn có thể tặng rất ít người món đắt, hoặc tặng nhiều người món vừa phải.
Với các chương trình cần độ phủ rộng như sự kiện, hội nghị, khách hàng phổ thông, học sinh hay nhân viên toàn công ty, con số 500 so với 30 gần như quyết định luôn lựa chọn.
Vì sao món quà nhỏ lại được giữ lâu hơn?
Có một điều nghe ngược đời nhưng rất đời thường: món quà đắt thường dễ bị cất đi hơn. Hộp quà sang trọng được để dành, đem biếu lại, hoặc mở ra dùng hết. Còn một món nhỏ, dễ thương, có chỗ dùng hằng ngày thì tự nhiên đi theo người nhận.
Ba lý do chính:
- Nó có chỗ để “sống”. Móc khoá gắn vào chìa khoá, gấu nhỏ đặt trên bàn làm việc. Món quà có vị trí cụ thể trong sinh hoạt hằng ngày.
- Nó không tạo áp lực. Người nhận không thấy mình “mắc nợ” một món quà quá giá trị, nên dễ đón nhận và dùng thoải mái.
- Nó gắn với cảm xúc. Gấu bông tạo cảm giác gần gũi, dễ chịu, khác hẳn cảm giác trang trọng của một hộp quà.
Góc nhìn về cảm xúc trong quà tặng được viết kỹ hơn trong bài Một món quà nhỏ có thể thay đổi cách khách nhìn doanh nghiệp.
5 điều kiện để món quà 30.000đ thắng món quà đắt tiền
Giá rẻ không tự làm nên giá trị. Món quà nhỏ chỉ thắng khi đáp ứng đủ những điều sau:
1. Không được trông rẻ tiền
Đây là điều kiện quan trọng nhất. Một món quà 30.000đ may cẩu thả, lông xơ, logo lem sẽ khiến khách nghĩ tệ hơn về thương hiệu, thà không tặng còn hơn. Hãy kiểm tra đường may, độ mềm của lông và độ sắc của logo trên mẫu thật trước khi đặt.
2. Phải có chỗ dùng hằng ngày
Món quà nhỏ chỉ có giá trị khi được dùng. Móc khoá, gấu để bàn, gấu treo balo đều có vị trí rõ ràng. Một món trang trí không biết để đâu sẽ nhanh chóng bị cất vào ngăn kéo.
3. Logo phải kín đáo
Người nhận giữ món quà vì nó dễ thương, không phải vì logo. Logo đặt gọn trên áo gấu vừa đủ để nhận ra thương hiệu, lại không biến món quà thành vật quảng cáo mà người ta ngại mang theo. Bạn cũng có thể chọn màu áo theo màu nhận diện:
4. Trao đúng lúc, kèm một lời nhắn
Một món quà nhỏ trao đúng thời điểm, như ngày khách ký hợp đồng, sinh nhật khách hay dịp khai trương, kèm một tấm thiệp viết đúng tên người nhận, tạo cảm xúc mạnh hơn nhiều so với một hộp quà đắt gửi đồng loạt không lời nhắn.
5. Đóng gói tử tế
Đừng để món quà 30.000đ nằm trong túi nilon trong suốt. Một túi zip có tem thương hiệu, hoặc túi vải nhỏ, chỉ tốn thêm một khoản nhỏ nhưng thay đổi hẳn cảm nhận lúc mở quà.
Khi nào món quà đắt tiền vẫn là lựa chọn đúng?
Nói công bằng, không phải lúc nào món 30.000đ cũng là câu trả lời. Có những trường hợp món quà giá trị cao vẫn cần thiết:
- Đối tác chiến lược, khách hàng lớn: món quà thể hiện mức độ coi trọng mối quan hệ.
- Dịp đặc biệt một lần: kỷ niệm hợp tác nhiều năm, khai trương của đối tác, sự kiện quan trọng.
- Số lượng người nhận rất nhỏ: khi chỉ tặng vài người, bài toán độ phủ không còn quan trọng.
Cách làm hợp lý nhất thường là kết hợp cả hai: món quà nhỏ, đồng bộ cho tệp khách rộng, và một vài món cao cấp hơn cho nhóm khách quan trọng. Thậm chí có thể dùng cùng một mẫu gấu với kích thước khác nhau để giữ đồng bộ nhận diện.
Câu hỏi thường gặp
Tặng quà 30.000đ có bị coi là keo kiệt không?
Không, nếu món quà chỉn chu và đúng đối tượng. Khách hàng phổ thông, người tham dự sự kiện hay học sinh không kỳ vọng một hộp quà đắt. Cái khiến món quà bị đánh giá thấp là chất lượng kém và cách trao qua loa, không phải giá tiền.
Ngoài móc khoá, còn món nào trong tầm giá này?
Với các mẫu in logo đang niêm yết, móc khoá gấu 12cm là mẫu nằm gần mức 30.000đ nhất. Nếu tăng ngân sách thêm một chút, gấu Teddy nâu 20cm áo in logo có giá từ 38.000đ đến 42.000đ tuỳ số lượng, xem tại trang sản phẩm.
Đặt ít nhất bao nhiêu cái?
Móc khoá gấu in logo nhận đơn từ 50 cái. Đặt càng nhiều, đơn giá càng giảm: từ 32.000đ ở mức 50–100 cái, xuống 28.000đ khi đặt từ 300 cái.
Quà nhỏ có hợp với tri ân khách hàng doanh nghiệp không?
Hợp với khách hàng phổ thông và tệp khách rộng. Với khách hàng lớn, nên kết hợp thêm một món có giá trị cao hơn như đã nói ở trên.
Tóm lại
Giá trị của một món quà tặng doanh nghiệp không nằm ở giá mua, mà ở thời gian nó còn ở lại với người nhận và số người nó chạm tới. Xét theo hai tiêu chí đó, một món quà 30.000đ được chọn đúng, làm chỉn chu, trao đúng lúc hoàn toàn có thể tạo giá trị lớn hơn một hộp quà đắt tiền dùng hết sau vài ngày.
Món quà đắt không sai. Nó chỉ phù hợp với ít người hơn và ít dịp hơn bạn nghĩ.
Góc nhìn so sánh giữa chi tiền quảng cáo và làm quà tặng có trong bài 100 triệu chạy quảng cáo vs 100 triệu làm quà tặng.
Bạn muốn làm quà tặng in logo tiết kiệm mà vẫn chỉn chu? Liên hệ Bảo Gấu Bông qua hotline/Zalo 0376 533 857 để được tư vấn mẫu phù hợp với ngân sách và số lượng của bạn.
